PENTINGNYA SISTEM INFORMASI

Apakah pentingnya sistem informasi ?

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat  ini atau mendatang (McLeod) (http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html)

Sistem informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi. (http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian-sistem-informasi-menurut-ahli.html)

Dari kedua pengertian diatas, dapat kita simpulkan bahwa sistem informasi begitu penting di era modern. Perkembangan teknologi yang semakin canggih menuntut munculnya banyak kemudahan dalam mengakses informasi.

Setiap pihak pastinya memerlukan Sistem Informasi untuk mempermudah kegiatannya, baik itu golongan,organisasi,badan ataupun pribadi demi keuntungan individu.

Sistem informasi memberikan banyak keuntungan baik pada pekerjaan yang sederhana sampai pada pekerjaan atau tugas yang sulit. Setiap pihak memerlukan informasi yang akurat setiap saatnya, sistem informasi berperan penting dalam menyajikan sejumlah informasi yang akurat dalam pengambilan keputusan dan pengelolaan data bagi organisasi maupun perorangan.

Dampak positif teknologi informasi

• ·         Mengawasi

Setiap kegiatan yang berjalan didalam organisasi atau badan dapat diawasi dan dimonitoring lebih mudah dengan adanya teknologi informasi. Sebagai contoh, absensi karyawan yang dulu dilakukan secara manual kini dapat dilakukan dengan alat atau media sebagai pengantar informasi kehadiran tersebut kepada pimpinan. 

• ·         Meningkatkan performa organisasi atau usaha

Bagi organisasi atau badan, kemajuan teknologi informasi dapat sangat bermanfaat untuk meningkatkan perfoma perusahaan. Organisasi atau badan usaha yang memanfaatkan teknologi informasi dengan evisien dapat mempercepat atau lebih memaksimalkan usahanya. Sebagai contoh, pekerjaan yang dilakukan dengan teknologi informasi dapat berjalan dengan lebih cepat dan tepat daripada pekerjaan yang dilakukan secara manual. 

• ·         Menciptakan lingkungan yang lebih profesional.

Teknologi informasi secara tidak langsung berdampak pada terciptanya lingkungan kantor yang lebih profesional. Dengan adanya teknologi informasi, penyimpanan data yang semua dilakukan secara menual dalam bentuk berkas-berkas kini dapat disimpan didalam media seperti personal komputer atau laptop. Hal ini tentu dapat menghemat ruang penyimpanan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif.

Dampak negatif teknologi informasi

• ·         Ancaman bagi usaha lain

Teknologi informasi yang semakin canggih perlahan dapat menjadi ancaman bagi organisasi atau badan usaha lain. Sebagai contoh, perkembangan teknologi kini telah masuk dalam segala aspek, salah satunya diaspek transportasi. Munculnya kemudahan dalam mengakses alat transportasi secara online menjadi ancaman bagi masyarakat yang bekerja dibidang transportasi secara manual.

• ·         Tuntutan berubah sesuai dengan perkembangan zaman.

Teknologi informasi menuntuk kemampuan dalam mengoperasikannya. Dengan demikian, masyarakat dituntuk dapat memiliki kemampuan untuk itu. Bagi masyarakat yang ada dalam taraf hidup menengah, hal ini dapat menjadi kesulitan. Jika mereka tidak dapat menyesuaikan diri, hal ini dapat menjadi media timbulnya kesenjangan dimasyarakat.

Peranan sistem informasi :

Peranan utama system informasi adalah :

• ·         Mendukung kegiatan organsiasi

• ·         Menciptakan keunggulan strategi.

• ·         Membentuk kelompok kerja yang lebih luas.

• ·         Meningkatkan produktivitas serta kinerja organisasi.

Sistem informasi dapat berguna untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja usaha. Dengan adanya system informasi, perusahaan dapat terus berinovasi dan berkreasi. Kinerja perusahaan juga dapat terus meningkat dengan adanya system informasi karena adanya proses pekerjaan yang lebih efektif dan evesien.

Keuntungan teknologi informasi pada organisasi :

• ·         Setiap kegiatan didalam organisasi dapat berangsung lebih mudah.
• ·         Pekerjaan dapat dilaksanakan lebih cepat dan akurat.
• ·         Hasil yang diberikan teknologi informasi lebih akurat dan terpercaya.
• ·         Teknologi informasi menyediakan banyak hal yang diperlukan organisasi.
• ·         Organisasi dapat mengakses informasi dengan mudah.
• ·         Organisasi dapat memperluas ruang lingkupnya tanpa batasan.

Pengertian strategi kompetitif dan system informasi strategi :

• ·         Strategi kompetitif :

Strategi kompetitif merupakan cara perusahaan atau badan usaha untuk mencapai hasil yang maksimal, mendapat keuntungan dan membuat usahanya dapat bersaing dengan jenis usaha lain.

• ·         Sistem informasi strategi :

Sistem informasi strategi adalah alat untuk mengimplementasikan strategi dengan menggunakan informasi,pengolahan informasi dan komunikasi informasi (Martin 1994)